컴퓨터 활용능력 높일 수 있는 방법 (엑셀, 파워포인트, 워드)

컴퓨터 활용능력 이렇게 하면 빨리 발전할 수 있다

과거와는 다르게 현재 사회에서는 컴퓨터 및 IT 기기 없이 일을 한다는 것은 상상조차 할 수 없는 시대가 되었습니다. 그만큼 우리 일상생활 속에서도 자연스럽게 스며들어 있으며 업무나 학업 그리고 각종 활동 영역까지도 확대되어가고 있습니다. 따라서 현대사회에서의 컴퓨터 활용능력 자체는 필수불가결한 요소라고 말할 수 있겠습니다.

그렇다면 이러한 컴퓨터 능력을 향상시키기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 바로 꾸준한 연습만이 정답입니다. 하지만 바쁜 삶을 살아가는 현대인들에게는 결코 쉽지 않은 일일 것입니다. 그런 사람들을 위하여 평소 꾸준히 연습할 수 있도록 도와주는 프로그램 3가지를 준비해보았습니다. 아래에서 자세한 내용을 확인해 보시기 바랍니다.

1. 엑셀(Excel)

엑셀은 마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트 프로그램입니다. 쉽게 표현한다면 표 계산을 위하여 최적화된 소프트웨어이며 다양한 함수 기능을 제공하여 데이터 관리 작업을 효율적으로 처리할 수 있게 해주는 기능을 담고 있습니다. 뿐만 아니라 차트 작성 및 출력, 매크로 실행, 데이터베이스 구축 등 문서작성에 필요한 모든 기능을 갖추고 있어 활용도가 매우 높습니다. 다만 초보자라면 어렵게 느껴질 수도 있는데 이럴 땐 초급자부터 고급 스킬까지 모두 찾을 수 있는 책이나 유튜브 영상 등을 참고할 수 있습니다. 만약 영상이라면 무료 강의 채널이 워낙 많아서 쉽게 배울 수 있습니다.

2. 파워포인트(Powerpoint)

파워포인트는 프레젠테이션용 소프트웨어로서 발표자가 정보를 전달하는데 최적화된 도구라고 볼 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 동영상 등 원하는 형태의 자료를 자유롭게 삽입할 수 있기 때문에 시각자료 제작에 용이할 뿐만 아니라 애니메이션 효과를 적용하면 보다 역동적인 슬라이드 쇼를 연출할 수 있습니다.

3. 워드(Word)

워드는 마이크로소프트사에서 개발한 오피스 제품군 중 하나입니다. 주로 문서 편집 용도로 사용되는데 다른 응용프로그램과는 달리 수식 입력이 가능하다는 장점이 있습니다. 덕분에 복잡한 수학 공식이나 과학 이론 등을 손쉽게 표현할 수도 있습니다.

물론 이외에도 더 많은 프로그램이 있지만 개인적으로 위 세 가지 정도만 다룰 줄 알아도 충분하다고 생각합니다. 다만 제대로 활용을 하기 위해서는 평소에 꾸준히 공부하여 본인의 실력을 높여야 합니다. 그렇다면 어떻게 해야 효율적으로 공부할 수 있을까요?

컴퓨터 활용능력 효율적으로 학습하는 방법

가장 쉽게 접근할 수 있는 방법은 책을 통한 것입니다. 그렇다면 시중에 나와있는 수많은 서적 중 무엇을 선택해야 할까? 제가 알고 있는 효과적인 학습법을 공유해 보겠습니다.

우선 책 선정이 중요합니다. 가급적이면 실제 실무 경험이 풍부한 저자가 쓴 책을 고르는 게 좋습니다. 그래야 실제로 사용하며 쌓여온 실전 노하우를 배울 수 있기 때문입니다. 다음으로는 목차를 꼼꼼히 살펴야 합니다. 내용 구성이 체계적이고 논리적인지 확인 후 이 책을 활용하여 학습할 수 있을지 결정하면 됩니다. 마지막으로 본문을 읽으며 실제 학습을 할 때에는 핵심 키워드 중심으로 빠르게 훑어보는 것이 좋습니다. 전체 맥락을 이해했다면 세부내용은 굳이 암기할 필요 가 없기 때문입니다. 어차피 시간이 지나면 세부내용은 잊어버리기 마련이니까 반복학습을 통하여 자연스럽게 기억하도록 하는 것이 좋습니다. 이렇게 꾸준히 할 수 있다면 단기간에 원하는 수준만큼 실력을 끌어올릴 수 있을 것입니다.

이렇게 꾸준한 학습을 통하여 익숙해졌다면 조금 더 욕심을 내서 컴퓨터활용능력 자격증에 도전해보는 것도 좋은 방법입니다. 국가 자격증이기 때문에 대한상공회의소 자격평가사업단 페이지를 통하여 확인해보시기 바랍니다. 모든 분들의 성공적인 자기계발 도전을 응원합니다.

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